Aanmelden en schriftelijke voorbereiding
Voorafgaand stuur je je aanmeldingsformulier in. Je wordt dan uitgenodigd om - binnen een tevoren vastgestelde termijn - een set schriftelijke materialen aan te leveren:
- je CV - met daarin een beschrijving van je professionele pad zoals: opleiding(en), je arbeidsgeschiedenis, je professionele netwerk(en), je belangrijkste carrièreresultaten en andere relevante informatie over jou en/of je werk;
- een verklaring - en mogelijk bewijsstukken - van je kwalificaties en ervaring - opleiding(en) op gebied van faciliteren;
- je facilitatie ervaring: je kiest hiervoor 7 workshops, aan de hand van zeven vragen maak je een samenvatting van één van die workshop én je geeft een beschrijving hiervan in je eigen (maximaal 2500) woorden.
Het assessment of het examen verloopt als volgt:
Vooraf - tussen het insturen van de materialen en het assessment -
Vooraf aan de dag is er een 'papieren beoordeling' door twee (van de vier) assessoren op basis van je training, workshops die je de afgelopen drie jaar hebt gefaciliteerd en een uitgewerkt verhaal over een van je workshops waarin je vertelt waarom jij vindt dat je aan de normen van de IAF, de basiscompetenties voor een facilitator, voldoet.
Ben je voldoende gekwalificeerd dan wordt je uitgenodigd voor het examen. Voorafgaand aan de dag kies je één onderwerp uit een lijst met zes onderwerpen, om daarvoor een workshop van 30 min over voor te bereiden. Je moet daarover met één van de assessoren, die dan de rol van opdrachtgever heeft, een intakegesprek voeren.
De assessmentdag zelf
Op de examendag heb je een eerste interview waarbij de assessoren kritische vragen stellen naar aanleiding van je 'papieren beoordeling' en de contacten tijdens de intake. Ook laat je de schriftelijke bewijzen zien van je gevolgde training(en) en een schriftelijke bevestiging van opdrachtgevers van de zeven workshops die je hebt genoemd bij stap 1.
Vervolgens geven alle kandidaten na elkaar hun workshop, van exact 30 minuten. Aan het begin van de workshop vertel je de context die je hebt gekozen, de andere kandidaten hebben de rol van deelnemer.
Verder heb je in de sessie de opdrachtgever en de andere assessor die de rol van "lastige" deelnemer speelt (wat precies “lastig” is voor jou kiezen ze aan de hand van het beeld dat ze tot dan toe van je hebben). De twee overige assessoren zitten buiten de groep en observeren de sessie.
Aan het einde van de dag heb je een laatste interview waarin de twee assessoren kritische vragen op je afvuren met de bedoeling om hun laatste twijfels weg te nemen. Dan moet je even de kamer uit; de assessoren nemen hun beslissing en roepen je dan terug om je hun besluit te laten weten. Als je wilt kan je meteen feedback van ze krijgen uit eerste hand.
Binnen twee weken krijg je uitgebreide schriftelijke feedback per email en - als je hebt gehaald -binnen vier weken je certificaat.
Voor de duur van het assessment krijg je twee assessoren toegewezen. Elk duo beoordeelt drie kandidaten. En voor de examendag worden twee van die groepen met elkaar gecombineerd. Er zijn op de assessmentdag dus 6 deelnemers/facilitators, vier assessoren.
Tijdens de assessmentdag word je dus door vier assessoren beoordeeld, die daarvoor op een aantal momenten tussen de workshops door en voor en na de interviews bij elkaar komen. Dat proces wordt door een aparte procesmanager (ook een IAF assessor) in goede banen geleid.
De examendag zelf verloopt zeer strak gepland en gedisciplineerd. Het is ook een lange dag, met een start om 7:30 uur en een eindtijd rond 18:00 uur.